Kurz je určený pre každého, kto sa chce naučiť pracovať s programom Microsoft Project 2007 a vytvárať v ňom projekty. Účastníci kurzu sa zoznámia s teóriou plánovania a riadenia projektov, naučia sa pracovať s programom Microsoft Project, pripravovať plán projektu, vkladať doň úlohy, riešiť preťaženie zdrojov, upravovať a ladiť plán. Naučia sa tiež schvaľovať a spúšťať projekty, spracovávať výstupy a správy z jednotlivých projektov, budú vytvárať projekty na rôznych prípadových štúdiách.
01 Úvod do riadenia projektov
-
klasické a projektové riadenie
-
charakteristika projektového riadenia
-
proces riadenia projektu, časti projektového riadenia
-
projektové plánovanie
-
organizácia projektového kolektívu, analýza projektu
-
projektové ciele, metóda logického rámca
-
optimalizácia riešenia projektových problémov
-
obsah procesu, kontrola plnenia termínov
02 Práca s úlohami
-
práca v zobrazení Ganttovho diagramu, možnosti definovania úloh v rôznych zobrazeniach
-
kopírovanie, presúvanie a odstraňovanie úloh
-
pohyb po úlohách, tvorba opakovaných úloh
-
tvorba vzájomných väzieb medzi úlohami – typy väzieb, spôsoby ich definovania, hybné faktory úloh
-
nastavenie atribútov úloh – doba trvania, míľniky, obmedzenia úloh
-
hierarchické usporiadanie úloh pomocou osnovy
-
vkladanie poznámok a hypertextových odkazov do úloh
03 Zdroje
-
typy zdrojov a ich použitie, definovanie pracovných a materiálových zdrojov
-
nastavenie dostupnosti a kapacity zdrojov a dôležitých atribútov zdrojov
-
práca s formulárom zdrojov
04 Priradenie zdrojov úlohám
-
predchádzajúca a nasledujúca úloha
-
4 druhy nadväzností, prekrytie a oneskorenie úloh, vytváranie nadväzností, zmena typu nadväznosti
-
sumárne úlohy, projektová sumárna úloha,
-
možnosti vzájomného previazania zdrojov a úloh, priradenie pracovných a materiálových zdrojov úlohám
-
výpočet práce pri priradení zdrojov
-
zmena práce, doby trvania alebo jednotiek priradenia a ich vplyv na realizáciu úloh v rámci projektu
-
plánovanie riadené úsilím, plánovanie nadčasovej práce
05 Práca s kalendármi
-
typy kalendárov a ich vzájomné závislosti
-
nastavenie pracovného a nepracovného času v kalendári projektu
-
možnosti zobrazenia základného kalendára a jeho kľúčové nastavenia
-
nastavenie kalendára zdrojov a úloh
-
plánovanie projektov podľa kalendára zdroja a úloh
06 Náklady projektu
-
typy nákladov a ich nastavenie v prostredí MS Project
-
nastavenie pevných nákladov na úlohu
-
nastavenie používanej meny pre projekt
-
plánovanie nákladov pracovných a materiálových zdrojov
-
definovanie spôsobu nabiehania nákladov
-
nákladové zdroje a možnosti ich použitia
-
definovanie časovej platnosti nákladov zdrojov
-
použitie štandardných zobrazení určených pre sledovanie nákladov projektu
07 Zobrazenie informácií o projekte
-
prehľad dôležitých typov zobrazení a možnosti ich použitia
-
nastavenie preddefinovaného zobrazenia, časovej osy, mriežky a písma
-
požitie zobrazení Kalendár, Používanie úloh a Zdrojov
-
práca s ďalšími zobrazeniami – zoznam zdrojov, Diagram zdrojov, Sieťový diagram
08 Sledovanie priebehu projektu
-
tvorba smerného a pomocného plánu
-
zobrazenie hodnôt smerného plánu
-
pridanie úloh do smerného plánu
-
pefinovanie percenta dokončenia na úrovni projektu aj úloh
-
zadávanie skutočných dát o priebehu realizácie projektu pre úlohy a ich priradenia, časovo usporiadané dáta a nadčasovú prácu
-
nastavenie dátumu stavu
-
možnosti preplánovania nedokončenej práce
-
zobrazenie a sledovanie stavu projektu – štatistika, omeškané úlohy, ukazovatele priebehu, čerpanie nákladov
09 Úpravy výstupov
-
Možnosti zoraďovania údajov v jednotlivých zobrazeniach
-
Používanie automatického filtra pre výber požadovaných informácií o projekte
-
Práca s preddefinovanými filtrami zobrazenia
-
Možnosti zoskupovania údajov v zobrazeniach